Privacy & cookies



Zorgvuldig omgaan met mensen betekent ook zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens

Bij Buro Door staat een zorgvuldig gesprek centraal. Dat geldt ook voor de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens. Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en behandelen deze zorgvuldig, vertrouwelijk en met respect voor de privacy van betrokkenen.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij daarmee omgaan, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft.

Wie is Buro Door?

Buro Door is een adviesbureau voor participatie, omgevingscommunicatie en procesbegeleiding binnen de fysieke leefomgeving.

Rechtsvorm

Vennootschap onder firma (V.O.F.)

Vestigingsplaats

Doorwerth

E-mail

info@burodoor.nl

Website

www.burodoor.nl

KvK-nummer

42102003

Btw-nummer

NL869736462B01

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer:

• u onze website bezoekt;
• u contact met ons opneemt;
• u een offerte aanvraagt of opdrachtgever bent;
• u deelneemt aan een participatietrajecten en advieswerkzaamheden;
• u op een andere manier met Buro Door samenwerkt.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Wij verwerken persoonsgegevens om onze werkzaamheden zorgvuldig uit te kunnen voeren.

Dit doen wij bijvoorbeeld om:

  • contact met u op te nemen;
  • offertes op te stellen;
  • overeenkomsten uit te voeren;
  • participatietrajecten te begeleiden;
  • rapportages op te stellen;
  • te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de aard van onze dienstverlening en het contact dat wij met u heeft.

Afhankelijk van de situatie verwerken wij onder meer:

  • naam- en contactgegevens;
  • organisatie- en functiegegevens;
  • correspondentie en informatie die u zelf met ons verstrekt;
  • gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening.

Wij verwerken nooit meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt.

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) bepaalt dat persoonsgegevens alleen mogen worden verwerkt wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens omdat:

  • u hiervoor toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld voor analytische cookies of wanneer dit wettelijk is vereist.
  • dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst;
  • wij moeten voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • wij een gerechtvaardigd belang hebben bij onze dienstverlening;

Tijdens participatieprocessen delen bewoners, ondernemers, opdrachtgevers en andere betrokkenen soms persoonlijke ervaringen, zorgen of ideeën. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich vrij voelt om deze informatie te delen.

Daarom verwerken wij uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze opdracht. Rapportages zijn waar mogelijk gebaseerd op thema’s, belangen en inzichten en niet op individuele personen.

Wanneer wij foto’s of geluidsopnamen maken, informeren wij betrokkenen hierover vooraf. Daarbij maken wij altijd een zorgvuldige afweging tussen het doel van de verwerking en de privacy van de betrokkenen.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij leveranciers van onze website, hosting, e-maildiensten of andere software die wij gebruiken voor onze bedrijfsvoering.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, waar nodig, een verwerkersovereenkomst.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit uitsluitend gebeurt met passende waarborgen overeenkomstig de AVG.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking.

Alleen personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden hebben toegang tot persoonsgegevens.

U heeft het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;
  • uw persoonsgegevens te laten corrigeren;
  • uw persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toestaat;
  • bezwaar te maken tegen de verwerking;
  • de verwerking te beperken;
  • uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
  • een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer u vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Contactverzoeken

1 jaar

Offertes zonder opdracht

2 jaar

Projectdossiers

5 jaar (na afronding)

Financiële administratie

7 jaar (wettelijk)

Websiteanalyse

14 maanden

Cookies op onze website

Onze website maakt gebruik van functionele cookies. Daarnaast plaatsen wij, wanneer u daarvoor toestemming geeft, analytische cookies. Deze cookies helpen ons om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

Bij uw eerste bezoek aan onze website kunt u via de cookiebanner uw voorkeuren aangeven. Wanneer u uw cookievoorkeuren later wilt wijzigen, kunt u uw browsercookies verwijderen en de website opnieuw bezoeken. De cookiebanner wordt dan opnieuw getoond.

Vragen over privacy?

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op.

E-mail info@burodoor.nl

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.